Istnieje osiem rodzajów działań związanych z planowaniem, które każdy menedżer musi podejmować. Należy do nich zaliczyć:
- przewidywanie – które polega na udzieleniu odpowiedzi menedżera na m.in. następujące pytania: jaka praca ma być wykonana, ile tej pracy jest i do kiedy musi zostać skończona?, w jaki sposób obciążenie pracą może ulec modyfikacjom, itp.;
- programowanie – czyli ustalanie kolejności oraz ram czasowych operacji i wydarzeń niezbędnych do terminowego uzyskania rezultatów;
- obsadzanie stanowisk – tj. ustalanie liczby i kwalifikacji niezbędnych pracowników oraz możliwości obciążenia ich pracą w godzinach nadliczbowych lub zatrudniania dodatkowego personelu;
- wytyczanie norm i celów – co do wyników, terminów, jakości i wszelkich innych aspektów pracy, gdzie wyniki powinny być planowane, mierzone i kontrolowane;
- planowanie działań – ustalanie w jaki sposób praca powinna być wykonana, oraz planowanie konkretnych operacji, określenie niezbędnych programów działań;
- planowanie zapotrzebowania materiałowego – ustalanie jakie materiały są niezbędne do realizacji zadań oraz dbanie o to, by były dostępne we właściwych ilościach i we właściwym czasie;
- planowanie niezbędnego wyposażenia – tj. maszyn i urządzeń oraz rozplanowanie zadań w czasie i przestrzeni
- ustalanie budżetu.
Większość planowania dokonywanego przez menedżera jest po prostu kwestią systematycznego myślenia i posiłkowania się zdrowym rozsądkiem.
W planowaniu jako procesie niezbędnym do osiągnięcia założonych celów i zadań, potrzebnych sił i środków, ułożenie ich w kolejności czasowej i rozmieszczeniu przestrzennym – duże znaczenie ma tzw. procedura podejmowania decyzji, a więc tryb racjonalnego wyboru optymalnego wariantu rozwiązania.